后勤服务中心 后勤管理处 监督检查通报
2017年第1期 2017年4月12日
2月19日、20日,学校党委书记张惠贞、校长王召东,在后勤服务中心(后勤管理处)及其有关部门负责同志的陪同下,分别对学生食堂、宿舍、服务楼、锅炉房、实验室、教学楼等新学期后勤保障及教学准备情况进行检查指导,监督检查部全程参与了检查工作,现将检查情况及要求通报如下:
一、主要成绩
从检查情况来看,自2月13日后勤服务中心(后勤管理处)开始提前上班以来,各部门均能按照职责要求,精心安排、狠抓落实,分别在公寓服务、饮食服务、保洁绿化、水电供应、商贸服务、工程修缮等方面全方位做好新学期各项准备工作,至2月19日,全校各项后勤服务保障前期准备工作基本到位,成效显著,受到校领导好评。
二、主要问题及整改要求
通过检查,发现以下主要问题:
(一)校园公共设施维修不及时、不彻底
1、具体表现:(1)报修维修责任不清、程序不畅;(2)存在墙面砖、地板砖脱落、道牙损坏、玻璃门窗损坏(学生公寓除外)、窨井盖丢失、树木缺损、绿化养护不规范、路灯不亮、闲置灯杆长期不清除、部分区域硬化不足导致黄土裸露等影响校园环境及安全隐患的情况。
2、整改要求:(1)明确责任、理顺程序。凡是属于校内公共部分道路、墙面及其配套设施、绿化养护等损坏需维修的,由物业服务中心及其片区卫生监督员按照统一表格(一式两份)负责报修;凡属零星维修项目报工程修缮中心牵头维修,属较大型土木维修工程报工程管理部牵头规划和审批,并负责安排“定点单位”或“合作单位”及时施工;凡属校内公共部分水、电、气、暖、消防设施等部位出现的跑、冒、滴、漏现象的零星维修项目由能源动力服务中心通过用户报修或自我检查发现并负责维修;凡属学生公寓内部维修项目应由公寓服务中心通过用户报修或自我检查发现并负责维修。今后,凡监督检查部人员在“后勤质检群”中反映的图片及其问题,相关责任部门及其责任人要高度重视、认真整改,并及时反馈整改情况。监督检查部人员要持续跟踪整改进度,并及时将整改情况报告中心(处)领导。对经提醒后,仍然无故拖延或拒不整改的,监督检查部将下发《督办通知单》督促其整改。凡是被下发《督办通知单》的单位和个人,将依据有关规定,追究相关单位及其责任人的失职责任,并与绩效工资直接挂钩。(2)统一规划、务求实效。为配合我校开展“国家级文明单位”的创建工作,结合党委宣传部(校文明办)反馈校园环境存在诸多问题,经研究,按照“统一规划、明确责任、先易后难、分步实施、倒排工期”的原则,决定由综合办公室、工程管理部、工程修缮中心联合制定校园环境整改治理方案,于3月15日以前制定出台整改方案,在物业、修缮、动力、公寓、饮食、商贸等部门的通力配合下,力争于本学期结束前(2017年6月底前)基本完成各项整改任务,为创建“国家级文明单位”奠定良好的环境基础。
(二)考勤不严格,存在迟到、早退现象
具体表现:个别部门考勤不严格、不严肃,上班签到制度形同虚设,个别职工存在早退、病事假不履行请销假手续现象。
整改要求:各部门主要负责人作为考勤第一责任人,要严格执行有关劳动纪律的要求,切实维护签到考勤工作的严肃性。所有工作人员在正常情况下,应分别在每天8:00时和14:30时前履行上下午签到手续,杜绝“提前签”、“替签”和“补签”等违规情况的发生,遇特殊情况不能到办公室按时签到者,应提前向部门负责人说明原因。监督检查部将对各部门的签到考勤工作进行全面随机检查抽查,检查的内容主要是签到与实际在岗情况是否一致,对出现迟到、早退、旷工、“提前签”、“替签”和“补签”或隐瞒真实出勤情况等现象,将依据劳动纪律规定追究部门负责人及其当事人的责任,并与绩效工资考核挂钩。