后勤服务中心 后勤管理处 监督检查通报
2018年第1期 2018年3月5日
本期检查通报内容是:新学期开学各部门工作中发现的问题及假期值班情况,通报如下:
一、主要成绩
自2月28日后勤服务中心(后勤管理处)开始提前上班以来,各部门均能按照职责要求,精心安排、狠抓落实,分别在公寓服务、饮食服务、保洁绿化、水电供应、商贸服务、工程修缮等方面全方位做好新学期各项准备工作,至3月3日,全校各项后勤服务保障准备工作基到位,成效显著。
二、存在的问题及整改要求
(一)校园卫生打扫不彻底,部分设施维修不及时
1、具体表现:(1)全校区绿化带内杂物多卫生较差,校内卫生死角较多;(2)存在墙面砖、地板砖脱落、道牙损坏、教学区域休息石椅、玻璃门窗损坏、窨井盖丢失、尚学路两侧绿化不到位、厚德路与尚学路交叉口三角带需重新平整及绿化;(3)食堂、服务楼垃圾倾倒不规范,影响校园环境。
2、整改要求:各部门分工协作、明确责任、理顺程序、要尽快将上述问题整改到位。(1)校内公共部分道路、墙面及其配套设施、绿化养护等损坏需维修的,由物业服务中心及其片区卫生监督员按照统一表格(一式两份)负责报修;(2)凡属零星维修项目报工程修缮中心牵头维修,属较大型土木维修工程报工程管理部牵头规划和审批,并负责安排“定点单位”或“合作单位”及时施工;(3)凡属校内公共部分水、电、气、暖、消防设施等部位出现的跑、冒、滴、漏现象的零星维修项目由能源动力服务中心通过用户报修或自我检查发现并负责维修;(4)凡属学生公寓内部维修项目应由公寓服务中心通过用户报修或自我检查发现并负责维修;(5)饮食、商贸部门应对餐饮企业及商户进行教育指导按要求对垃圾进行定点倾倒。
(二)假期值班人员到岗不及时,开学准备期间有迟到现象
假期和开学准备期间,综合部、监督检查部联合不定时对我单位假期值班情况进行了检查,经检查发现:(1)2018年2月12日,中心值班室值班人员迟到超过2小时,一些部门值班有脱岗现象;(2)开学准备期间,一些部门仍有迟到、签到代签等现象。
整改要求:各部门主要负责人作为考勤第一责任人,要严格执行有关劳动纪律的要求,切实维护签到考勤工作的严肃性。工作人员应分别在每天8:00时和14:30时前履行上下午签到手续,杜绝“提前签”、“替签”和“补签”等违规情况的发生,遇特殊情况不能到办公室按时签到者,应提前向部门负责人说明原因。监督检查部将对各部门的签到考勤工作进行全面随机检查抽查,检查的内容主要是签到与实际在岗情况是否一致,对出现迟到、早退、旷工、“提前签”、“替签”和“补签”或隐瞒真实出勤情况等现象,将依据劳动纪律规定追究责任,并与绩效考核挂钩。